Priser, prismodeller og lønregler 2026
Sygedagpenge og refusion: arbejdsgiverperioden på 30 dage og NemRefusion i lønsystemet
Arbejdsgiverperioden på 30 dage, refusion fra kommunen, frister i NemRefusion og hvad lønsystemet skal kunne ved sygefravær.
Arbejdsgiveren betaler sygedagpenge – eller fortsat løn – i de første 30 kalenderdage af en sygefraværsperiode, hvis medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet (sygedagpengeloven § 6 og § 30). Fra dag 31 kan arbejdsgiveren få refusion fra kommunen, men kun hvis fraværet er anmeldt i NemRefusion til tiden, og refusionen er højst det beløb, medarbejderen selv ville have fået i sygedagpenge. For et lønsystem betyder det: fravær skal registreres præcist fra første dag, og systemet – eller den, der kører lønnen – skal holde øje med fristerne. En overset frist koster refusion, som ikke kan hentes igen.
Guiden hører under prisoverblikket for lønsystemer. Henvisninger er til sygedagpengeloven (LBK nr. 1221 af 9. oktober 2025).
Reglerne i overblik
| Regel | Indhold | Kilde |
|---|---|---|
| Arbejdsgiverperiode | Arbejdsgiveren betaler i de første 30 kalenderdage fra første fraværsdag | § 6 |
| Beskæftigelseskrav | Ansat uafbrudt i de seneste 8 uger og mindst 74 timer i den periode | § 30, stk. 2 |
| Refusion | Fra kommunen efter arbejdsgiverperioden, højst med sygedagpengebeløbet | § 54 (kapitel 19) |
| Kronisk sygdom (§ 56-aftale) | Refusion fra første fraværsdag ved aftale for medarbejdere med langvarig eller kronisk sygdom | § 56 |
| Forsikring for private arbejdsgivere | Mulighed for refusion fra anden fraværsdag mod betaling af en forsikring | § 55 |
| Anmeldelse | Digitalt via NemRefusion på virk.dk | Virk.dk |
Opfylder medarbejderen ikke beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren, kan der være ret til sygedagpenge fra kommunen fra første dag. Det skal medarbejderen selv søge om.
Frister i NemRefusion
Fristerne er strenge. Efter sygedagpengeloven § 40 og § 59 gælder bl.a.:
- Løn under sygdom: Anmeldelse senest 5 uger efter første fraværsdag, hvis fraværet varer ud over arbejdsgiverperioden (§ 40, stk. 1).
- Kun sygedagpenge i arbejdsgiverperioden: Anmeldelse senest 1 uge efter, at arbejdsgiverens udbetaling af sygedagpenge er ophørt (§ 40, stk. 2).
- Hverken løn eller pligt til sygedagpenge (fx når beskæftigelseskravet ikke er opfyldt): Anmeldelse senest 14 dage efter første fraværsdag (§ 40, stk. 3).
- Selve refusionskravet: Er fraværet anmeldt rettidigt, kan der gives refusion for perioder op til 3 måneder før, kravet fremsættes (§ 59, stk. 2 og 5). Send derfor refusionskrav løbende.
- Er anmeldelsen for sen, gives refusion som udgangspunkt kun fra anmeldelsesdagen (§ 59, stk. 3). Regn ikke med, at en frist forlænges, fordi den falder på en weekend eller helligdag.
Regneeksempel: funktionær syg i 45 dage
En funktionær har ret til løn under sygdom, fordi sygdom er lovligt forfald (funktionærloven § 5). Månedsløn 38.000 kr. Fraværet varer 45 kalenderdage.
- Dag 1–30: arbejdsgiveren betaler løn uden refusion.
- Dag 31–45: 15 kalenderdage, i eksemplet 11 arbejdsdage. Arbejdsgiveren betaler stadig fuld løn, men kan få refusion.
- Refusionen er højst sygedagpengebeløbet. Ifølge Beskæftigelsesministeriets satsvejledning for 2026 er det højeste sygedagpengebeløb 5.085 kr. pr. uge (137,43 kr. pr. time) fra 5. januar 2026 for fuld tid – svarende til ca. 1.017 kr. pr. arbejdsdag ved en 5-dages uge.
- Refusion (illustrativt): 11 × 1.017 = ca. 11.187 kr. Den faktiske beregning sker ud fra timer og medarbejderens løn.
- Lønomkostning i perioden: ca. 38.000 × 45 / 30 = 57.000 kr. (forenklet). Nettoudgift efter refusion: ca. 45.800 kr.
Hvis anmeldelsen var sket for sent, kunne refusionen være mistet helt eller delvist. Det er derfor, sygefravær hører med, når man vurderer et lønsystem.
§ 56-aftaler og forsikring
§ 56-aftale: Har en medarbejder en kronisk eller langvarig sygdom, der giver mange fraværsdage, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en aftale, som giver arbejdsgiveren ret til refusion fra kommunen fra første fraværsdag. Aftalen skal godkendes af kommunen. Lønsystemet skal kunne markere fravær, der er omfattet af aftalen.
Forsikring (§ 55): Private arbejdsgivere kan tegne en forsikring, der giver refusion fra medarbejderens anden fraværsdag. Betingelserne og prisen fastsættes efter reglerne i loven og bekendtgørelserne – tjek virk.dk, om jeres virksomhed kan være omfattet.
Hvad lønsystemet skal kunne ved sygdom
| Funktion | Hvorfor | Spørgsmål til leverandøren |
|---|---|---|
| Fraværsregistrering pr. dag eller time | Grundlag for anmeldelse og refusion | Kan medarbejderen selv sygemelde sig i en app? |
| Påmindelse om frister | NemRefusion-frister er absolutte | Får I en advarsel ved dag 21–25? |
| Integration til NemRefusion | Sparer dobbelt indtastning | Sendes anmeldelsen direkte eller manuelt? |
| Bogføring af refusion | Refusion skal afstemmes mod lønudgiften | Kan refusionen posteres automatisk? |
| Markering af § 56 | Refusion fra første dag | Kan fravær markeres særskilt? |
| Ferie under sygdom | Sygdom kan påvirke ferieoptjening og ferie | Håndteres sygeferiegodtgørelse? |
Et lønbureau håndterer ofte NemRefusion for jer, men kun hvis I melder fraværet til bureauet i tide. Afklar i aftalen, hvem der har ansvaret for fristen. Se lønbureau eller lønsoftware.
Typiske fejl
- Sygefraværet registreres først, når medarbejderen er tilbage – og fristen er overskredet.
- Fravær i flere perioder lægges ikke sammen korrekt.
- Refusionen bogføres ikke og bliver ikke afstemt.
- Barsel blandes med sygdom, selv om reglerne er forskellige.
Flere eksempler i typiske lønfejl og konsekvenser.
Ofte stillede spørgsmål
Er arbejdsgiverperioden ændret til mere end 30 dage?
Nej. Den gældende sygedagpengelov (LBK nr. 1221/2025, § 6) siger 30 kalenderdage fra første fraværsdag. Følg med på bm.dk, hvis der kommer nye aftaler.
Får vi refusion for hele lønnen?
Nej. Refusionen er højst det sygedagpengebeløb, medarbejderen ville have ret til fra kommunen. Resten er arbejdsgiverens udgift.
Hvad hvis vi glemmer at anmelde?
Så kan refusionen normalt først gives fra det tidspunkt, kommunen får anmeldelsen. Der kan i særlige tilfælde dispenseres – kontakt kommunen hurtigst muligt.
Kilder
- Retsinformation – sygedagpengeloven — LBK nr. 1221 af 9. oktober 2025, §§ 6, 30, 40, 55, 56 og 59
- Virk.dk – NemRefusion — anmeldelse og refusion for arbejdsgivere
- Borger.dk — sygedagpenge set fra medarbejderens side
- Beskæftigelsesministeriet — lovændringer og satser (Vejledning om satser m.v. 2026)
