Sammenligning af lønløsninger og prismodeller
Typer af lønløsninger og prismodeller sammenlignet efter hvordan de virker, hvem de er bedst egnet til, og hvad du skal være opmærksom på.
Tabellen sammenligner typer af lønløsninger og prismodeller – ikke bestemte leverandører. Brug den til at finde den kategori, der er bedst egnet til jeres virksomhed, og de spørgsmål, I skal stille, når I beder om tilbud. Der er ingen rangering, karakterer eller anmeldelser. Prisangivelser andre steder på siden er illustrative spænd og ikke markedsdata.
Vælg en kolonneoverskrift for at sortere.
| Type eller model | Sådan virker det | Bedst egnet til | Vær opmærksom på |
|---|---|---|---|
| Enkelt online lønprogram | I indtaster timer og tillæg og kører selv lønnen. Systemet beregner A-skat, AM-bidrag, ATP og ferie og indberetter til eIndkomst | 1–20 ansatte med enkle lønformer og en person, der har tid til lønnen | Overenskomster med mange tillæg kan kræve manuelle rettelser. Tjek, hvad support dækker |
| Lønsystem med HR-modul | Løn plus personaledata, fravær, ferieplanlægning, selvbetjening og ofte tidsregistrering | 10–250 ansatte, der vil samle løn og personaleadministration ét sted | Moduler prissættes ofte hver for sig. HR-funktioner kan ligge i dyrere pakker |
| Lønbureau (fuld service) | Bureauet kører lønnen ud fra jeres oplysninger og håndterer indberetning og ofte refusion | Virksomheder uden intern lønkompetence eller med komplekse overenskomster | Højere pris pr. lønseddel. Afklar ansvar for fejl og frister for, hvornår I skal levere data |
| Løn i økonomi- eller ERP-systemet | Lønmodul eller integreret lønpartner i det system, der også bogfører | Virksomheder, der vil have lønposteringer direkte i regnskabet | Lønfunktionen kan være mindre dybdegående end i et rent lønsystem. Tjek ferie og overenskomster |
| Internationalt HR-system med dansk lønpartner | HR-platform til flere lande, hvor dansk løn køres af en lokal partner via integration | Virksomheder med ansatte i flere lande | Dansk ferielov, eIndkomst og ATP ligger hos partneren. Tjek dataflow og ansvar |
| Pris pr. medarbejder pr. måned | Fast pris for hver aktiv lønmodtager i måneden | Stabil medarbejderstab | Fratrådte og sæsonansatte kan tælle med i den måned, de får løn |
| Pris pr. lønseddel | Betaling for hver lønseddel, der dannes | Månedslønnede med én lønkørsel om måneden | 14-dages løn og rettelseskørsler giver flere lønsedler og højere pris |
| Grundgebyr plus moduler | Fast månedligt gebyr plus tillæg for tidsregistrering, HR, rejseafregning m.m. | Virksomheder, der vil starte enkelt og udbygge | Summen af moduler kan overstige en samlet pakke. Regn på 3 år |
| Årsbetaling vs. månedsbetaling | Rabat for at betale et år forud eller fleksibilitet ved månedsbetaling | Årsbetaling: stabil virksomhed. Månedsbetaling: usikker vækst eller skift på vej | Årsbetaling binder jer. Tjek automatisk fornyelse og varsel for prisstigning |
Sådan læser du tabellen: Den samme virksomhed kan passe i flere rækker. Mange starter med et enkelt lønprogram og flytter til et lønbureau eller et system med HR-modul, når antal ansatte eller overenskomster gør lønnen tungere.
Eksempler på kategorier (ikke en anbefaling, rangering eller vurdering): danske lønprogrammer og lønbureauer findes både som selvstændige løsninger og som moduler i økonomisystemer. Internationale HR-platforme bruger ofte en dansk lønpartner. Vi nævner bevidst ingen priser på navngivne leverandører – tjek leverandørens egen prisside og notér datoen.
Officielle kilder: eIndkomst og frister på skat.dk, ATP, FerieKonto, NemRefusion og Lønmodtagernes Feriemidler på virk.dk, regler for lønmodtagere på borger.dk, lovtekster på retsinformation.dk og databeskyttelse hos Datatilsynet.