Regneeksempler, TCO og tjekliste
Overenskomster i lønsystemet: lønarter, tillæg, pension, fritvalg og SH
Hvad lønsystemet skal kunne under en overenskomst: lønarter, tillæg, overtid, pension, fritvalgskonto, SH, feriefridage og feriekasse.
Er virksomheden omfattet af en overenskomst, er det overenskomsten – ikke softwaren – der bestemmer, hvordan lønnen skal beregnes: tillæg for aften, nat og weekend, overtidsbetaling, pensionsprocenter, fritvalgskonto, søgnehelligdagsbetaling (SH), feriefridage og eventuelt en feriekasse. Et lønsystem er kun bedst egnet til jer, hvis det kan opsætte jeres overenskomst som faste regler, så I ikke beregner tillæg i et regneark ved siden af. Spørg derfor altid: »Har I kunder på vores overenskomst, og er den sat op som standard?«
Guiden hører under valg af lønsystem trin for trin. Overenskomster er forskellige – satser og regler i eksemplerne er illustrative og ikke taget fra en bestemt overenskomst.
Hvad er en lønart?
En lønart er en linje på lønsedlen med faste egenskaber: Er den A-indkomst? AM-bidragspligtig? Ferieberettiget? Pensionsgivende? Indgår den i grundlaget for SH eller fritvalg? Hvilken kode skal den have i eIndkomst?
| Egenskab | Eksempel på lønart | Hvorfor det betyder noget |
|---|---|---|
| A-indkomst og AM-pligtig | Timeløn, tillæg | Korrekt skat og AM-bidrag |
| Ferieberettiget | Overtid, genetillæg | Grundlag for feriegodtgørelse og ferietillæg |
| Pensionsgivende | Grundløn, faste tillæg | Pensionsbidrag beregnes korrekt |
| Grundlag for fritvalg/SH | Ferieberettiget løn | Opsparing efter overenskomsten |
| Skattefri | Kørselsgodtgørelse efter statens takster | Må ikke indgå i lønnen |
| Personalegode | Fri telefon, fri bil | Skal indberettes, men udbetales ikke |
En fejl i én lønarts egenskaber giver fejl hos alle medarbejdere, der får den. Derfor er opsætningen den vigtigste del af opstarten.
De overenskomstelementer, der oftest giver problemer
| Element | Typisk indhold | Spørgsmål til leverandøren |
|---|---|---|
| Tillæg efter tidspunkt | Aften-, nat-, weekend- og helligdagstillæg | Beregnes tillæg automatisk ud fra tidsregistreringen? |
| Overarbejde | Forskellige satser for de første timer og derefter | Kan systemet skelne mellem overtidstrin? |
| Pension | Arbejdsgiver- og medarbejderbidrag, ofte efter anciennitet | Skifter satsen automatisk efter anciennitet eller alder? |
| Fritvalgskonto | Procent af ferieberettiget løn, som kan udbetales, bruges til fridage eller pension | Kan saldoen føres og udbetales efter medarbejderens valg? |
| Søgnehelligdagsbetaling | Opsparing til betaling på helligdage for timelønnede | Udbetales den på de rigtige tidspunkter? |
| Feriefridage | Ekstra fridage ud over ferieloven | Føres saldoen særskilt og afregnes ved fratrædelse? |
| Feriekasse | Overenskomstens egen ordning for feriegodtgørelse | Kan systemet betale og indberette til den rigtige kasse? |
| Akkord | Betaling efter udført arbejde | Kan akkordregnskaber importeres? |
Regneeksempel: timelønnet med tillæg (illustrativt)
En timelønnet arbejder i en 14-dages periode 74 timer: 60 normaltimer, 8 aftentimer og 6 overtimer.
- Grundløn: 74 × 190 kr. = 14.060 kr.
- Aftentillæg: 8 × 35 kr. = 280 kr.
- Overtidstillæg: 6 × 95 kr. = 570 kr.
- Ferieberettiget løn i alt: 14.060 + 280 + 570 = 14.910 kr.
- Fritvalg (illustrativt 6 % af ferieberettiget løn): 14.910 × 0,06 = 894,60 kr.
- Feriegodtgørelse 12,5 % (ferieloven): 14.910 × 0,125 = 1.863,75 kr.
- Arbejdsgiverens pension (illustrativt 8 % af grundløn og faste tillæg): 14.060 × 0,08 = 1.124,80 kr.
Bare i dette ene eksempel er der fem beregninger, der hver især afhænger af lønartens egenskaber. Et system, der ikke har overenskomsten sat op, kræver manuelle rettelser hver periode.
Sådan tester du overenskomsten i en demo
- Medbring 3 rigtige (anonymiserede) lønsedler fra sidste måned.
- Bed leverandøren genskabe dem i deres system.
- Sammenlign linje for linje: tillæg, pension, fritvalg, SH og ferie.
- Bed om at se, hvad der sker ved en overenskomstfornyelse: Hvem opdaterer satserne, og hvornår?
- Spørg, hvad det koster, hvis jeres overenskomst ikke er standard i systemet.
Se resten af demotrinene i valg af lønsystem trin for trin og tjeklisten.
Lønbureau eller system ved komplicerede overenskomster?
Har I to eller flere overenskomster, akkord eller mange skifteholdstillæg, er et lønbureau med erfaring i jeres branche ofte bedst egnet – eller en servicepakke, hvor leverandøren opdaterer overenskomsten for jer. Det koster mere pr. lønseddel, men mindsker risikoen for efterbetalinger. Se lønbureau eller lønsoftware og regneeksempler efter virksomhedstype.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi følge en overenskomst, hvis vi ikke er medlem af en arbejdsgiverorganisation?
Det afhænger af, om I har tiltrådt en overenskomst direkte, fx en tiltrædelsesoverenskomst. Spørg jeres arbejdsgiverorganisation eller en advokat.
Hvem opdaterer satserne ved overenskomstfornyelse?
Det varierer. Nogle leverandører opdaterer standardoverenskomster centralt, andre overlader det til jer. Få det skrevet i aftalen.
Kan fritvalgskontoen bruges til pension?
Det afhænger af overenskomsten. Systemet skal kunne håndtere de valg, overenskomsten giver.
Kilder
- Retsinformation – ferieloven — feriegodtgørelse og ferieberettiget løn
- Skattestyrelsen – skat.dk — skattefri godtgørelser og personalegoder
- Beskæftigelsesministeriet — den danske model og overenskomster
- Borger.dk — løn og ansættelse
